Petites annonces bénévolat

Le Rire Médecin recherche des personnes pour faire du bénévolat au siège de l'association, pour aider ponctuellement ou quotidiennement l'équipe administrative dans ses diverses activités : mailing, saisies d'informations dans la base de données, traitement du courrier donateur, traitement des paies. Ces missions se feront pendant les horaires de bureau de l'association (du lundi au vendredi de 9h à 17h30).

Si une de ces annonces vous intéresse, merci de contacter Cécile Batreau par téléphone au 01 42 72 41 31 ou par mail à l'adresse suivante : c.batreau@leriremedecin.asso.fr

  • MISSION : AIDE ADMINISTRATIVE

    Projet(s) concerné(s) par la demande :

    En soutien et avec l'appui du service comptabilité, vous aidez à la gestion des paies.

    Besoin :

    Appui à la gestion des paies :
    • Vérification les éléments enregistrés dans le logiciel de paies
    • Saisie de certains éléments de paies
    • Edition et mise sous pli des bulletins de salaire
    • Archivage des contrats
    • Enregisrement de données

    Type de compétence(s)/qualités recherchée(s) :

    • Etre à l'aise avec l'informatique
    • Engagement longue durée

    Période et/ou durée de la mission :

    1 à 2 jours par mois

    Lieu :

    Au siège de l'association : 18 rue Geoffroy l'Asnier, 75004 Paris.

  • MISSION RELATIONS DONATEURS

    Projet(s) concerné(s) par la demande :

    En soutien et avec l'appui du pôle "donateurs", aider à gérer le courrier des donateurs, les retours de la Poste, saisir les dons et mettre à jour la base de données.

    Besoin :

    1) Coordonner la gestion du courrier donateurs pour en optimiser les réponses et notre réactivité :
    - Traitement des demandes, élaboration et suivi des réponses
    - Mise à jour de la base de données
    - Impression, mise sous pli et affranchissement des courriers

    2) Gérer les retours de la Poste (adresses non valides, déménagements...)
    - Saisir les "N'habitant Pas à l'Adresse Indiquée" (NPAI) dans la base de données
    - Ouvrir les enveloppes pour récupérer certains éléments constituant le courrier

    3) Saisir les dons et versements
    - Les saisir dans notre base de données
    - Classifier les versement selon leur nature et éditer les boredereaux comptables correspondants

    4) Gérer les doublons et les coordonnées des contacts de la base de données
    - Epurer les contacts en double
    - Saisir les changements de coordonnées des donateurs  

    Type de compétence(s)/qualités recherchée(s) :

    • Sensibilité aux outils informatiques
    • Bonne maîtrise de Word et connaissance d'Excel
    • Une expérience de l'utilisation d'une base de données serait un plus
    • Bon rédactionnel si possible
    • Sens du travail en équipe
    • Connaissance du fonctionnement des associations
    • Rigueur et méthode

    Période et/ou durée de la mission :

    1 journée pleine par semaine (si possible le mercredi)

    Lieu :

    Au siège de l'association, 18 rue Geoffroy l'Asnier, 75004 Paris

  • MISSION « EXCEL »

    Projet(s) concerné(s) par la demande :

    Améliorer le reporting budgétaire de l'association en apportant une expertise EXCEL.

    Besoin :

    Aider la comptable de l'association à améliorer la consolidation des données budgétaires en apportant une maîtrise de l'outil EXCEL (tableur).

    Type de compétence(s)/qualités recherchée(s) :

    • Connaissance approfondie d'EXCEL, connaissance des tableaux croisés
    • Pédagogie
    • Sensibilité aux problématiques budgétaires

    Période et/ou durée de la mission :

    Plusieurs journées à partir de septembre

    Lieu :

    Au siège de l'association, 18 rue Geoffroy l'Asnier, 75004 Paris.